什麼是掃描件電子版

品牌型號：聯想拯救者Y9000P
系統：Windows 11

掃描件電子版意思是用掃描儀或者照相機將紙質的文件資料掃描後生成的電子圖片。掃描設備可以是相機或者掃描儀。相機直接將文件轉成圖片格式，然後再用軟件轉成需要的目標格式即可。掃描儀可以將文件掃成圖片格式，也可以掃成其他如PDF或者文檔格式。

電子版掃描件具有以下特點：

1、便於攜帶，只需要放在手機裏或者U盤裏，直接交給別人，避免了紙質笨重和不易攜帶的缺點。

2、方便保存，防止了紙質不易保管，容易丟失的煩惱，是各企、行政事業單位進行材料保管的發展方向。

3、文件在電腦上不可以修改，但是可以打開。

用掃描儀掃描後生成的電子圖片。便於攜帶和保存，是各企、事業單位進行材料保管的發展方向。用於某些特殊申請中的資料。如企業資質申審核、各種材料保管、電子書、數碼照片等，都是這個衍生物。對於電子檔案來説，增加電子檔案的使用可以很大程度上減少紙質檔案的使用,保護環境。當一份文件需要傳送給多個人的時候，只需要通過郵件、文檔等方法即可，而不再需要大量的複印。電子文檔的多樣性和趣味性。電子檔案的錄入相對於紙質檔案來説速度比較快，字跡工整，出錯後方便修正。電子文檔在錄入時形式是多樣性的，不只是單一的文字形式。還可以採用多種圖形比如柱狀圖、餅狀圖、條形圖等來進行統計。