陳建文個人簡介：金山文件還有機會嗎？

陳建文個人簡介注意到，在協同辦公市場，陳建文個人簡介指出有了像釘釘、企業微信這樣的綜合性協同辦公平臺，其他更為垂直辦公工具還有沒有機會？

疫情讓市場對這個問題給出了肯定的回答。

“這次疫情打了整個協作辦公（行業）一個措手不及，我們私底下開玩笑說，假設再晚一年我們的產品在完善度各方面會不會更好？”金山辦公高階研發總監、金山文件產品負責人汪大煒這樣調侃疫情給金山文件帶來的挑戰，但他也直言，挑戰中迸發了巨大機會。

資料顯示，作為剛推出不到2年的線上辦公工具，在2月到3月疫情最為凶險的一個月，金山文件成為了金山發展史上成長速度最快的產品，月活使用者數一度達到2.39億。

作為金山辦公的投入力度很大的新興業務部門，金山文件曾經也受到雷軍的“點名”。

陳建文個人簡介指出今年3月下旬，金山辦公釋出了2019年年報，雷軍就此在個人公眾號專門釋出了一封公開信，信中雷軍將金山文件視為雲辦公潮流下金山辦公佈局的典型產品。他說：

取得相應成績的背後，汪大煒所帶領的金山文件也在根據市場反饋不斷調整打法。因為抓住機會的同時，金山文件作為一個垂直賽道選手，如何在市場上站得更穩，走得更遠才是最重要的。在前段時間的一次小範圍交流上，汪大煒就近期對金山文件發展方向的思考進行了分享。

定位：只做中小微企業的數字化

疫情期間，中小微企業是生存問題被廣泛關注，除了解決資金鍊的問題，數字化也成為這類群體自救的可選路徑。但相對於大型企業對數字化工具系統化、私有化部署的需求，這些中小微企業在對數字化工具的要求是相對簡單化。

一方面，這些中小微企業不具備構建大型數字化系統的能力，另一方面，他們對比較完善的數字化系統的使用需求相對較小。

比如，一個只有四、五個人的淘寶店，這四五個人分管客服、出貨倉儲管理、銷售，這個流程其實不需要引入很複雜的系統，他們甚至習慣用QQ或者微信來解決問題，希望通過一些簡單輕量化的產品把業務管好，把日常的工作管好。

金山文件正好是這樣一個能夠滿足中小微企業數字化轉型的輕量化工具。除了看到中小微企業這方面的需求，金山文件選擇中小微企業的另外一個主要原因是，未來這個市場的發展潛力的無限性。

陳建文個人簡介指出，國家統計局2019年12月釋出的《第四次全國經濟普查系列報告之十二》顯示，2018年末，我國共有中小微企業法人單位1807萬家，比2013年末增加966.4萬家，增長115%。佔全部規模企業法人單位的99.8%。

有了服務中小微企業的明確定位，金山文件想要通過日常使用者在QQ或微信等輕量化工具上完成業務的契機點，讓金山文件幫助他們更好地協作辦公。從這樣的思路出發，除了網頁版本，金山文件在很早就推出了金山文件微信小程式版本。第三方小程式網際網路洞察平臺阿拉丁指數顯示，在所有工具類小程式榜單中，金山文件排名第一。

金山文件針對不同需求使用者推出了不同版本

在付費方式上，金山文件向中小微企業提供了ToC和ToB兩種靈活的付費方式。ToC的方式是賣雲端儲存空間，如果使用者免費的雲端儲存空間使用完了需要擴容，那麼他們可能會需要向金山文件購買一定的儲存空間。

ToB方式則可以讓企業實現對企業內資源的相對強管控，這3-5個人的小團隊可以購買1個或者多個會員賬號，在這個賬號下面實現企業資源的協作管理。當企業規模發展到一定階段的時候，他們就自然而然產生升級到更高階的企業版的需求。

深入行業：從泛協作到推出教育版

中小微企業由於在定製化上的需求較少，所以在疫情之前，汪大煒對金山文件的定位是做好泛協作，然後開發一些金山文件的附加功能。但疫情爆發，教育行業所迸發出的對線上文件、協作辦公的強需求讓汪大煒開始思考：要不要變一變泛協作的打法？

經過疫情的洗禮，教育使用者目前已經佔到了金山文件使用者的40%，剩下有一部分電商和傳統制造業使用者。在不久前舉辦的金山文件秋季新品釋出會上，針對這40%的教育使用者，金山文件特別推出了教育版本。

在以上功能的基礎上，金山文件·教育版本將會新增更多學生需要的資源，如更多的課件、考題、備課教案，同時還有學生相關的素材、視訊等。

在教學資源外，金山文件還提供像“班級管家”這樣的場景應用，班級管家承擔了助教的角色，幫助學生與老師更好的發作業、完成作業、批改作業，也幫助家長更好地知道孩子的學習狀況，有助於做好家校管理及互動。

同時，金山文件也會繼續引入教育領域的合作伙伴，此次聯手成都大運會主辦方成為官方辦公軟體類獨家供應商也正是有這方面考慮。

然而疫情期間，不止金山文件發現了協同辦公在教育上的機會，行業內更多玩家也在對“教育”躍躍欲試。

陳建文個人簡介以釘釘為例，就在9月中旬剛剛結束的2020雲棲大會上，阿里雲智慧總裁張建鋒表示，釘釘希望能夠在教育資訊化上做變革。釘釘想建立一個完整的知識體系，讓“系統知道知識點之間的關聯性，給每個學生布置不一樣的作業”。（詳情見鈦媒體前文：阿里雲2.0之後，釘釘改變了什麼？）

金山文件在教育上是否有更巨集觀或者著眼於更高階教育場景的規劃？

對此，汪大煒表示，他們走訪使用者和老師的過程中發現他們有非常多基礎的痛點沒有得到解決，所以金山文件會優先去做教育基礎資訊化、文件協作等更基礎事情。

他認為，從老師的角度看，教育最大的兩個痛點是：一，老師備課的資源沒有很好的渠道和方式；二，老師備課的過程有個人備課和集體備課，其中集體備課協作相關的事情也沒有辦法完成，因為現在可能只有金山文件有在PPT相容各方面做得比較好的產品。

據汪大煒觀察，這次疫情帶給教學的一個小小的升級是：學生不再一定是交紙質的作業給老師，老師也能夠給學生們提供更開放的課題作業，比如拍一張什麼樣的照片就完成了一次數字化的教學。

除了教育版，金山文件還會不會向其他行業也推出相關現對性的服務？

汪大煒表示，目前金山文件內部已經有團隊在做電商協同辦公等方面的研發。也就是說，金山文件未來也不排除推出更多細分領域版本的可能。

技術壁壘：處理好競合關係的基礎

釘釘其實在做教育資訊化的部分，金山文件教育版實際也是面向這一方向，兩者可能在教育板塊存在某種程度上的競爭。

但需要強調的是，釘釘與金山文件實際也是非常緊密的合作伙伴，釘釘軟體中所提供的文件協作的部分功能就是由金山文件提供的。

2年前，釘釘與金山文件就已經建立了合作關係。釘釘提供的官方資料顯示，釘釘智慧文件通過與WPS的戰略合作，實現了對文件深度相容性的支援。使用者在電腦和手機上的本地檔案可以傳送到釘釘群中，就可以實現線上多人協作編輯。使用者無需再忍受檔案格式轉碼所帶來的格式錯亂和資料綁死等問題。

同時，WPS也可以充分利用釘釘上的企業組織關係鏈，實現以組織為核心的快速文件協作，讓文件的協作行為更容易管理。

一方面與阿里釘釘合作，另一方面金山文件也是騰訊會議的合作伙伴。在2019年12月下旬的騰訊會議釋出會上，金山文件作為騰訊會議的第一批合作伙伴出席了會議。

金山辦公室副總裁莊湧當時表示，WPS文件將通過墨跡、鐳射筆等輔助功能，幫助騰訊會議演講者更高效地進行會議，同時也能召喚協作者快速集中當前關注的內容；而文件的許可權控制，可在會議中隨時檢視對應文件，進行編輯許可權可控。

既與釘釘合作，又與騰訊會議合作，並且這三方都存在某種程度的競爭。是什麼讓金山文件足以處理這種複雜的競合關係？

汪大煒向鈦媒體表示，他認為這其中非常重要的原因是金山文件在文件協作上建立起了足夠高的技術壁壘。這個技術壁壘主要有兩點：

一是金山軟體擁有強大且自研的渲染引擎，金山軟體的產品中看到的文字、表格、演示、PDF引擎等都來自金山自研技術。依託這個優勢，金山文件並不是從零開始，而是基於平臺再往上壘房子。

第二，基於自研引擎的優勢，使得金山文件的有了非常好的相容性以及強大的文件處理能力，可以支援百萬行的文件資料。目前在文件資料的處理能力，金山文件也處於行業前列。

在他看來，騰訊也好、釘釘也好，在未來都有更多合作的基礎，因為三方手上都有實力可以來談合作。

陳建文個人簡介指出，對於金山文件來說它拿出的拳頭就是在文件（文件協作、文件資料處理、文件相容）等這個足夠細分的領域上做到最優。

但是金山文件在文件上建立的壁壘從某個角度看又成為了產品發展的禁錮。

因為就線上文件協作來說，由於需要相容文件格式，並且還要考慮使用者在排版上的需求，所以金山文件在實際協作的時候會出現使用者可感知的延遲，這也讓它在使用者協作體驗上，相對同類產品處於不利地位。

他也補充表示，目前金山文件也正在著手解決這一問題：會提供更加便捷、輕量的編輯類的產品和工具，來幫助使用者更高效完成編輯協作。

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