會議的目的

有集思廣益、資訊交流、加強領導、協調矛盾等。通過會議可使不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產生一些富有創意、切實可行的金點子”，並通過會議進行決策，是實現決策科學化、民主化的有效手段。

通過會議可以上傳下達，聯絡左右，互通情況，交流經驗，發揮資訊溝通的作用，較之其他溝通形式，會議溝通具有直接、快速和形象的優勢。

通過會議，可以傳達上級的政策和指令，可以部署本組織的中心工作和重大行動，可以令所屬單位統一行動步調，可以解決工作中存在的某些問題。

會議絕大多數情況下都是一種群體溝通，會議這種方式，是任何其他溝通方式都無法替代的，因為這種方式最直接、最直觀，最符合人類原本的溝通習慣。