會議倒水順序

主要領導坐局中，2號領導在其左側，3號領導在其右側，以此類推。倒水時不宜過滿，一般七八分為宜；一般從領導的右側拿杯倒水，主席臺上要在領導的背後倒水。端放茶杯應該動作輕便，不要把茶杯從領導的肩部或頭部越過。

會議場所大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，鬆鬆散散，給與會者一種不景氣的感覺會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。

要確保會議的順利進行，必須要對會議接待人員進行明確分工，具體內容：

1、確定惟一的聯絡人：要確定惟一的聯絡人員，而且要自始至終由這個人來聯絡，千萬不要今天這個人負責聯絡，明天又換另外一個，這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會。

2、確定主席：要從會議召集者、參與會議的最高領導、與議題關係最為緊密的人、現場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。

3、確定會議記錄者：好的會議記錄者，除了具備傾聽、互動、發表意見的能力，而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中，會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統地陳述意見及遵照議程進行討論。