當前位置:生活科普幫 >

生活百科 >家庭生活 >

什麼是公文整理歸檔

什麼是公文整理歸檔

什麼是公文整理歸檔

公文整理歸檔是指機關、團體、企業、事業單位的文書處理部門在檔案輸入完畢後,按有關規定,對其中有查考儲存價值的檔案,按照他們在形成過程中的自然規律和特點,進行分類、排列、編目,使之有序化,並向檔案室或檔案人員移交的過程。

1、辦結暫存:將收發文中已經辦理完畢的公文,即收文經注辦、發文經分發遞送出去的公文,在公文處理部門暫時存放一段時間,以待次年上半年分別立卷歸檔或清退、銷燬。

2、整理立卷:檔案立卷是整理與保管公文的一種方法。即將已經辦理完畢並有儲存價值的公文,在收集齊全的基礎上,按一定的標準(形成機構、內容性質等)分類,而後按其一定的特徵與聯絡組合成案卷。一般在次年上半年進行此項工作。

3、移交歸檔:歸檔是把按規定組合好並編目的案卷交給檔案部門,也叫存檔。公文歸檔,應當根據其相互聯絡、特徵和儲存價值分類整理立卷,要保證檔案的齊全、完整,能正確反映本機關的主要工作情況,以便於保管和利用。


標籤: 歸檔 公文
  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://shkpb.com/baike/jiating/rl7k08.html