五種方法保持桌面乾淨 促進工作效率

五種方法保持桌面乾淨 促進工作效率

五種方法保持桌面乾淨 促進工作效率

1、桌面只放必需品。桌面上只留下每日常用的東西：電腦顯示器、一兩支筆、一盞檯燈和一部電話。紙質檔案也只留下你當日要用的那份。

2、將其次常用的物品放在離你最近的抽屜裡。如多餘的筆、修正液、信紙、夾子和訂書釘等。抽屜裡最好放一個能劃分區域的儲物格，幫你歸類。

3、適當利用牆壁。可以用一塊白板來代替粘得到處都是的便籤，將每日的待辦事項寫在上面，還能避免便籤不小心遺失。多利用夾子，把同事的聯絡方式等需要快速查詢的資訊掛在工位四周。

4、檔案放進資料夾。檔案儘量不打印出來，如需列印，用過後也要及時扔掉或收起來，並將它們歸檔至相應的資料夾。桌面上可以適當留一個資料夾，裡面只放當天需要頻繁使用的檔案。

5、下班前收拾好。每天下班前的10分鐘，提前收拾好工位，以免第二天早上沒時間處理，有利於養成每天整理的習慣。

看著桌面乾乾淨淨，物品都分門別類，這樣你是不是也會更舒心一點，同時也會提高你的工作效率哦！